Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Freiburg im Breisgau

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit!

Als Teil unseres Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus umfasst Ihr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der technischen Assistenz und der Projektunterstützung.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie eigenständig den Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- und Postmanagement.
Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/Mängellisten.
Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher.
Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen.
Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen.
Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau und Modernisierung.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Teilprojekte und bereiten diese Projekte eigenständig vor.
Sie führen Recherchen durch und kümmern sich um die Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Damit begeistern Sie uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich.
Idealerweise bringen Sie technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse im Immobilienbereich mit.
Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen.
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern pflegen Sie einen freundlichen Umgang.
Sie zeichnen sich durch eine hohe digitale Affinität aus. Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sicher.

Wir bieten Ihnen

Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)

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Über uns

Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000 Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte. Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u.a. die Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit- und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen.

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Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Freiburgs aktiv mit !

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Durch den folgenden Fragebogen wollen wir Sie besser kennen lernen.

Uns liegt viel daran, Ihre Zeit nicht unnötig in Anspruch zu nehmen, daher haben wir uns im Onlinebewerberbogen auf die wichtigsten Daten beschränkt.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Alle Felder mit * sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Sie können Ihre Eingaben so lange korrigieren, bis Sie die Bewerbung absenden.
Ihre Eingaben können Sie jederzeit korrigieren und vor dem Absenden noch einmal ausdrucken und prüfen.
Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse. Ihre Bewerbung wird daraufhin an den zuständigen Ansprechpartner in unserem Hause weitergeleitet, der sich zeitnah bei Ihnen melden wird.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und ist jederzeit gewährleistet. Ihre Daten werden nach modernsten Sicherheitsstandards übermittelt und von uns absolut vertraulich behandelt.